最近很多网友问小编,报到证和档案在一起,以及无报到证档案如何存放的问题,这里小编做一个整理,一起来聊聊报到证和档案的问题。
报到证和档案在一起吗
事实上我们毕业时领取的报到证一共有2张,一张为白联毕业时由学校直接装入毕业时档案里。另一张为蓝联发给毕业生本人。所以说,你的报到证其中一张是和档案在一起的,另一张由你自己保管。所以说档案和其中的一张报到证是在一起的。
无报到证档案如何存放?
解决这个问题前,我们先来了解下,毕业之后档案去哪里?
毕业了,档案要放在哪里呢?这个 根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。
一般情况,以下这些机构可以存放人事档案:企事业档案的人事管理部门(例如,人事处、人力资源管理部),政府管辖的人才服务机构(例如,人才交流服务中心),留校暂存(不超过两年)。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限,如果没有人事档案保管权限,可根据单位要求,选定委托机构代管;如就业单位不推荐或要求,可自行选择人才服务机构代管,本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续,以确保对方可接收档案。
综上,毕业后档案去向有4种情况,即:
- 发至生源地人力资源与社会保障局;
- 发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限);
- 申请档案暂时留校管理(不超过两年);
- 委托人才市场进行管理;
毕业离校时已经落实就业单位
工作单位有档案管理权限:
档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。
工作单位没有档案管理权限:
- 可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
- 按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门,一般来说是生源地的人力资源与社会保障局。
毕业离校时未落实就业单位,处于待业期
- 申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地, 申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。
- 按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门,一般来说是生源地的人力资源与社会保障局。
特别提醒: 档案不允许个人保存。
针对出国留学同学
对于选择出国留学继续深造的同学,要将自己的毕业生档案,存放 到户籍所在区的人力资源公共服务中心,也可以根据需要,将毕业生档案放到 教育部的留学服务中心(需提前与留学服务中心联系办理相关手续)。
针对国内考研同学
如果是毕业当年考取的:
毕业生档案直接由毕业院校转递到研究生录取院校,档案接收单位应该是考取高校的具体学院或研究生招生办公室,以各高校调档函要求为准。
如果是考研二战、三战的:
- 可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动。
- 2年之后如果还没调动,会发至生源地。
- 可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理(当考研成功时,研究生录取院校应该从生源地人力资源与社会保障局调取毕业生档案)。
这里还要提醒找到工作的同学们,到工作单位报到后,要及时向人事部门 查询自己的毕业生档案是否已经及时送达。
如果较长时间还没有到,就要立即与学校联系,查询毕业生档案的邮寄机要号或者快递单号,了解自己的档案下落,避免自己的档案遗失。
我们再聊回无报到证档案如何存放这个问题,
1、没有报到证,人才中心不会接收相关人事档案。
2、档案长期在个人手里、不交人才中心托管,会失去人事档案的凭证和证明作用,以后如果报考公务员或进入事业单位,政审无法进行,会影响招考和录取,对个人的损失较大。
3、处理办法:
(1)如果以后根本不准备做公务员或进事业单位、国企,档案可以不放人才中心,可以放在自己家里妥善保存。
(2)如果以后可能考公务员或进事业单位、国企,档案必须要托管到人才中心。
当然如果你报到证丢失了,还是建议你补办一下,避免因为不确定引起的一些麻烦,具体可以参考:‘
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