EXCEL中的sumif函数在什么情况下使用?

我先来说说sumif的语法结构：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range 必需。用于条件计算的单元格区域。

criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件。

sum_range 可选。要求和的实际单元格。如果 sum_range 参数被省略，Excel 会对在 range 参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。

下面我将SUMIF在八种情况在的使用演示一下，希望能对大家有所帮助！

1，条件求和 – 精确值求和。

示例中求出类型为“订阅号”的用户数量的总和。

公式：F13=SUMIF($C$5:$C$10,D13,$E$5:$E$10)

2，条件求和 – 范围值求和。

示例中求出大于500的用户数量的总和。

SUMIF省略第三个参数时，会对第一个参数进行求和。

公式：F13=SUMIF($E$5:$E$10,D13)

3，含错误值求和。

示例中求出F列用户数量的总和。其中F列含有错误值。

公式：F11=SUMIF(F5:F10,”>0″)

4，模糊条件求和- 通配符单条件求和。

示例中求出B列中含有“office”的用户数量总和。

* 代表通配符。

公式：E13=SUMIF(B5:B10,D13,E5:E10)

5，多条件模糊求和 – 通配符多条件求和。

示例中求出B列中含有“office” & “buy”的用户数量总和。

* 代表通配符。

公式（嵌套了数组公式）：E13=SUM(SUMIF(B5:B10,{“*Office*”,”*buy*”},E5:E10))

Ctrl+Shift+Enter组合键输入数组公式

6，多条件求和。

示例中求出B列中officeGif/Goalbuy/Echat458对应的用户数量总和。

公式（嵌套了数组公式）：E13={SUM(SUMIF(B5:B10,D13:D15,E5:E10)}

Ctrl+Shift+Enter组合键输入数组公式

7，根据等级计算总分值。

H5数组公式：{=SUM(SUMIF($J$6:$J$10,C5:G5,$K$6:$K$10))}

8，跨区域提取编号。

公式：C12=SUMIF($C$4:$G$8,B12,$B$4:$F$8)

注意：编号均为数值，才能用SUMIF函数提取

我们在工作中经常会遇到条件求和的情况，这时候，SUMIF函数就可以派上大用场！今天，技巧君就来讲一下SUMIF函数的用法！

【本文示例文件获取方法见文末】

SUMIF函数是什么

功能：对满足条件的单元格的数值求和

语法：SUMIF（条件区域，条件，[求和区]）

什么时候用SUMIF

条件求和是什么意思呢？比如，给你一个各地分公司业绩流水账，里面有北京分公司、上海 分公司、广州分公司 等各地分公司子部门的业绩情况，要求出北京分公司的总业绩 ，这种情况就称为条件求和 ！

条件求和的“条件”我们可理解为语法中的 “定语”，比如以一个公司的所有员工为 研究对象，要求公司男员工的总业绩，这里的“男”就是一个限定条件，我们的条件区就是“性别”，求求和区域为“业绩”，那么我们的公式为：

SUMIF(性别，“男”，业绩)

SUMIF具体怎么用

例1、基础用法，求人事部总工资

=SUMIF(B1:B10,F3,D1:D10)

例2、省略求和区，求≥5000的总工资

=SUMIF(D1:D10,”>=5000″)

例3、计算除人事部以外的总工资

=SUMIF(B1:B10,”<>”&F11,D1:D10)

例4、计算工资低于平均值的总工资

=SUMIF(D1:D10,”<“&AVERAGE(D1:D10))

例5、计算姓马的员工工资总额

=SUMIF(A1:A10,G7&”*”,D1:D10)

好了，以上就是常见的五种SUMIF函数的用法！欢迎留言评论一起探讨哦！

示例文件获取

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sumif函数使用情况多种多样，如果你了解这几个函数 IF,SUM,SUMIF,SUMIFS.的原理，情况在复杂在不怕了。

我们通过几张图来理解这几个函数，深刻得了解这几个常用函数

1、先来看看IF函数在下图中应用，成绩分数>60分的 显示及格，反之显示不及格。

大家只要在B2单元格写入“=IF(A2=60,及格,不及格)”敲一下回车就可以看到结果显示及格了。

大家需要注意IF函数括号里面逗号分割开的3个参数，第一个参数代表条件，满足条件显示第二个参数，不满足条件显示第三个参数。EXCEL会根据>=60分这个条件自动判断及格还是不及格了。是不是很简单呢。

2、SUM 函数

求下图1、2、3之和，在D2单元格直接输入SUM(A2：C2)，敲回车就看到结果了。注意：函数参数中的“：”代表 “到”的意思，A2：C2就是从A2到C2单元格

3、下面增加点难度，大家都知道SUM和IF函数了，那么把SUMIF组合到一起就是一个新的函数，这个函数有什么作用呢，我们来看下图

图中显示让我们计算苹果总数量，这个图里只有出现了3次苹果数量，用眼睛看一下就可以算出来结果12，但是如果一个上千行的表，出现上百次苹果，计算苹果的总数量怎么办呢，这就需要用到SUMIF函数了。

输入=SUMIF(A2:A7,苹果,B2:B7)，敲回车，函数单元格结果显示12. 是不是很方便，我们来分析一下SUMIF的三个参数作用，第一个参数就是告诉Excel到哪一列找苹果，第二个参数，就是让Excel知道你要找的关键字“苹果”，第三个参数告诉Excel，苹果的数量到哪一列找。然后，找到所有苹果行数量累加，就是我们要的结果12了。

最后，给大家留一个疑问，如果想计算出上图苹果和草莓的总数，怎么做呢，是用SUMIF函数还是用SUMIFs函数呢，如果可以判断出来，说明你彻底理解，sumif函数在什么情况下使用了。

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很多朋友都知道sumif函数是条件求和，99%的朋友只会其基本用法，我们通过案例来学习一些好玩的玩法！

函数基本语法

=sumif(条件区域，制定的条件，求和的区域)

通过以上方法，就可以实现对满足条件的区域进行求和

案例1 基本玩法

需要求出“北京”地区销售额总和

方法：输入公式 =sumif(C:C,C3,G:G)，按下【enter】后，数据就可以快速进行求和了。

注意，参数二输入文本 “北京”也是一样的

案例2：高端玩法

问题描述：如图所示，表格中记录了员工从入职到离职的销售业绩。现在需要求出员工离职前1天（离职当天没有销售额），销售额的平均值。

遇到这种情况，大家该怎么办呢？

该案例无非就是需要求出每列数据空值上面的数据和的平均值，分别是81,30,22，25,56

思路：在每列的区域中进行查找，如果找到空值单元格，就输出其上面一行的数据，然后进行求和即可~

使用的公式为 =SUMIF(B3:H9,””,B2:H8) / 7

公式解释：

参数一：条件区域选择B3:H9

参数二：即满足的条件，输入的是 “”

参数三：求和区域，我们输入的参数选择的是条件区域的上一行

因此，该公式就表示在B列中进行查找空值，如果找到，就输出空值上一行的数据；同理，分别在C列,…., H列中进行查找空值，分别输出空值上一行的数据。最后再进行求和。

我们一起来看下动图效果吧

举一反三

如图所示，通过Sumif函数实现数据整理。具体效果如下图所示~

各位亲爱的读者朋友，你学会了吗？如果还有任何问题，欢迎留言或者私信交流Excel。

雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率

文：傲看今朝

在企业日常工作中，表哥表姐们最常遇见的问题就是条件求和，例如下面的要求：

公司本月邮寄费是多少？

公司财务部本月的成本支出是多少？

……

下面的表格是网友问我的问题，

原始表格

通过这样一张表格，他想知道如下结果:

1.李茂海总共销售了多少？

2.求销售数量大于等于500的总数量？

3.求姓名为两个两字的人的总销售数量？

4.求“晏阳阳”与“龙邦进”的总销售数量？

很显然，通过我们目前所学过的sum函数是很难回答这些问题的。对于此类问题，我的解决办法就是sumif函数。接下来我将给大家分享sumif函数的具体用法。

一、SUMIF函数解释

1.sumif为函数名，此函数用于条件求和；

2.range为条件区域，需为单元格区域引用，通常为单列单元格区域；

3.Criteria就是条件，只有满足了条件的单元格才会被加起来，此参数可以是表达式，文本或者单元格引用；

4.[sum_range]就是求和区域，对哪一列的单元格进行求和。此参数外面有中括号，说明此公式在某些情况下是可以省略的，什么时候省略，后面会有应用案例，这里不再赘述。

函数解释

二、简单运用sumif函数搞定条件求和

我们先动手解决第一个问题：求出李茂海的总销售数量？

数据表格

在下面的表格中，我们可以清晰地看到，A列中李茂海这个名字出现了很多次，我们需要将李茂海这个名字对应的B列的单元格值加起来，用sumif函数来解决非常简单：第一参数我们要判断A列单元格的值是否满足条件，如果满足条件，则将其同行对应的B列（求和区域）的值加起来。因此公式为：=sumif(A3:A19,”李茂海”,B3:B19)，值得注意的函数中参数与参数务必用英文逗号隔开，而且出现文本时，务必用英文双引号引起来。

简单公式

轻松得到李茂海的总销售数量为2289。

三、sumif函数第三参数的省略

在Sumif函数中，第三参数被中括号（[])括起来，意思是当条件区域和求和区域一致时，求和区域（第三参数）可以省略。例如文章开头提到的求单笔销售数量大于等于500的数量总和。我们将公式写成：=SUMIF(B3:B19,”>=500″）

第三参数省略

四、SUMIF函数中通配符的使用

Excel中的通配符是非常实用的，运用好这个东西，可以轻轻松松帮我们解决非常多的表格问题。在Excel中，通配符通常有3个，即：*，?,~,其中，*代表任意多个或者一个字符；?(英文半角符号)代表任意一个字符；~比较不常用，它没有特别的含义，仅为转义功能，配合*和?使用，在*和?前加~及表示*和?而非任意多个或者单个字符。本例中要求姓名为两个字，因此我们可以用两个?来表示。因此没有在掌握sumif函数通配符用法之前，我都是通过以下的操作方法来获得结果的：

右键单击下拉菜单选择筛选–单击A列列表的筛选按钮–文本筛选–等于–输入“??”(英文半角符号）–确定，然后选中B列的单元格区域，看看状态栏就得到结果了。

技巧法

这种方法勉强也可以，但是显然太笨，咱们只需要简单写一条sumif公式就解决了。本例子中的条件为：姓名为两个字，可以用通配符”??”来表示，条件区域为A3:A19,公式写成：=SUMIF(A3:A19,”??”,B3:B19)即可。

通配符

五、利用SUMIF函数做多条件求和

求晏阳阳和龙帮进的总销售数量？很多朋友第一反应都是分别求出他们俩的总销售数量，然后加起来。如下图所示：

加起来

这种方法当然没有错，只是公式太长，有没有更短的公式写法呢？答案是肯定的，下面就给大家介绍一种将公式写短的技巧。我们可以在第二参数做做文章，使用常量数组，如下图所示：

常量数组

公式的长度得到了极大的缩短，需要特别注意的2点：1.输入完公式，我们一定要按住Ctrl和Shift后再去敲回车，否则公式将计算错误；2.由于sumif函数第二参数使用了数组，因此此函数将得到龙帮进的销售数量和晏阳阳的销售数量两个结果，因此我们需要在sumif函数外套一个sum函数将这两个结果加起来，这样就可以轻松得到我们想要的结果了。

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如果有一个工资表，你想计算男员工的总工资，而不计算女员工，就可使用此函数。