如何在Excel中输入数据?

问答分类: 技能证书如何在Excel中输入数据?
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雪里红89421C9a 管理员 回复于2021-11-24之前

您好!我是EXCEL学习微课堂,头条号教育视频原创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。

如何在Excel中输入数据?其实EXCEL中输入数据非常简单,我理解您想了解的是如何在EXCEL中快速准确地录入数据,下面我就介绍几种快速准确录入数据的几个技巧。

第一个技巧:任选方向录入,比如自选横向、纵向录入等

Excel中录入数据按回车键时,光标自动移到下面一个单元格,方便我们进行纵向录入,但是有时候我们需要横向录入,那要怎么设置呢?其实,除了Excel默认的纵向录入外,我们还可以选择横向录入、从右向左、从下往上录入。

设置横向录入的方法是:点击【文件】→【选项】调出Excel选项面板,再单击【高级】→勾选【按Enter键后移动所选内容】→设置方向【向右】就可以了,同样的办法还可以设置从右向左、从下往上录入。

第二个技巧:圈定录入范围,实现自动换行

知道改变录入方向还不够,可能又会遇到一个新问题,在按含或按列录入数据时,当每列或每含输入结束后总要手动移动鼠标到下一含或下一列,这样很费时间,影响效率。有没有更快捷的自动跳转呢?有,那就是先选定范围,让数据随心所欲的在该区域录入。

操作步骤为:选择录入区域→录入数据→回车→录入数据→回车→录入数据→回车…现在我们可以看到,可以自动跳转到了下一行了。

第三个技巧:根据需要自动切换中英输入法

有时候我们录入数据时需要中英文输入法来回切换,每次按shift切换,会大大影响录入速度,如果光标在录入中文的区域自动为中文输入法,光标在录入英文的区域就自动切换到英文输入法,不再需要手动切换,可以大大提高录入效率。

对不同区域设置不同的输入法的方法为:

首先将输入法切换到中文状态→选择中文录入区域→【数据】→【数据验证】→【输入法模式】→【打开】→【确定】。

然后选择英文录入区域→【数据】→【数据验证】→【输入法模式】→把模式改为【关闭(英文模式)】→【确定】。

效果演示:

第四个技巧:让Excel帮忙朗读,实现数据的实时核对,保证录入的准确性

通过EXCEL自带的朗读功能,实现边录边读,边检查,保证录入数据的准确性。(视频教程可看“EXCEL学习微课堂”分享的《EXCEL真的会说话,数据录入和检查,一个人就够了!》

调出EXCEL朗读功能的方法:

按ALT+F+T 或者【文件】→【选项】调出Excel选项面板,点击【快速访问工具栏】→选择【不在功能区中的命令】→选择【按Enter开始朗读单元格】→【添加】,同样的方法,【添加】①按行朗读单元格;②按列朗读单元格;③朗读单元格;④朗读单元格-停止朗读单元格。最后【确定】即可。这样我们在快速访问工具栏中就看到这五个按钮了。

使用方法:

在进行录入前,先点击【按Enter开始朗读单元格】,Excel会提示:「从现在开始输入的单元格内容将被朗读出来」,这时我们只要在单元格中输入内容,然后按回车就会朗读单元格内容。如果要停止朗读,只要再点击一下朗读按钮。Excel会提示:「在输入时关闭朗读功能」

我是EXCEL学习微课堂,头条号教育视频原创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。如果我的回答能帮到您,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。

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点亮心燈 管理员 回复于2021-11-24之前

如何在Excel中输入数据?

如何在Excel中输入数据,这个操作不难,单元格中双击就有输入光标,就可以输入数据了,也可以先选定单元格,然后在编辑栏里直接输入数据。

如图:

说几个EXCEL中快速录入数据的技巧。

快速输入相同数据,输入一个数据,拖动单元格右下角的十字:

如图,快速输入完成。

也可以用这种方法快速输入序列:

快速输入序列效果:

不连续快速输入相同数据技巧,如图,同时输入三个洗衣机的产地,先按住CTRL键,然后选择三个单元格:

在一个单元格里输入数据:

然后按 CTRL+回车:

不连续单元格快速输入操作完成。

李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

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史远有 管理员 回复于2021-11-24之前

如何在Excel中输入数据,针对这个问题,我将会分为三个方面讲述:

  • 数据输入的小技巧

  • 如何输入不同类型的数据

  • 如何批量输入数据

毕竟作为一个数据分析的工具,Excel中还是有很多规律需要我们掌握。

数据输入技巧

  • 切换单元格

如果不想使用鼠标切换单元格,可以使用以下方式:

【 ↑ 】= 向上;

【Enter 或者 ↓ 】= 向下;

【Tab 或者 → 】= 向右;

【Shift +Tab 或者 ↓ 】= 向下;

  • 自动生成下拉菜单

不借用数据验证,使用【Alt+↓】组合键,能够自动生成下拉菜单,不过该菜单只显示上面单元格中已经输入过的内容。

输入不同类型的数字

通常情况下,如果输入0开头的数据,比如下图中的001,输入完毕后会自动变成1,这怎么解决呢?

其实很简单,更改单元格中的数据类型,选择【开始】—【数字】,将【常规】更改为【文本】。

这个方式同样适用于输入一串电话号码或者身份证号。

批量输入数据

介绍下批量输入相同数据的超智能组合键【Ctrl+Enter】,

① 全选数据列,在编辑框中输入数据;

② 使用【Ctrl+Enter】,就能完成批量填充。

如果单元格中有空格怎么办?那就要借用定位功能:

① 选择键盘上的【F5】功能键,选择【定位】下的【特殊定位】;

② 在弹出框中选择【空值】并确定,然后在编辑框中输入数据;

③ 使用【Ctrl+Enter】,就能完成空格的批量填充。

快速在Excel中输入数据的方式给大家介绍完毕了,大家觉得不错的话,欢迎点赞或者评论支持哦~

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成人继续教育考证快讯 管理员 回复于2021-11-24之前

感谢邀请。今天雷哥分享5个填充数据的技巧,希望各位朋友认真阅读,学会后用在工作中,效率真的会飞起来~

方法1

在A1单元格中输入1,光标放在单元格右下角,光标变为十字时,拖拽完成填充后,单击右下角图标,选择填充序列。可以发现数据变为1,2….序列了。

方法2:Ctrl+拖拽法

光标放在A1单元格右下角,按下【Ctrl】,可以发现光标右上角多了一个“十”号,表示数据开始递增了。因此,按【Ctrl】不松开,拖拽即可完成填充。

雷哥总结:
① 如果下拉填充前,只选取了一个单元格,默认填充就为复制数据;
② 如果下拉填充选取的是2个以上单元格(例如等差数据),默认填充序列;
③ 复制和序列填充的切换按钮是【 Ctrl】键

方法3

场景:输入1-10序号

方法:

① 在名称框中输入A1:A10,按下【Enter】

② 公式中输入= row(A1)

③ 按下【Ctrl+Enter】

方法4

案例:生成2019/1/1 到2019/6/5工作日序列

方法:

① 选中填充序列

② 序列选择,列;步长为1,终止值为2019/6/5

方法5: 间隔填充

案例: 需要在空白单元格填充“雷哥”

方法:选中B列数据,按下【Ctrl+G】,选择空值,单击确定后,输入“雷哥”,按下【Ctrl+Enter】后,可以发现,数据就批量填充了。

雷哥:【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!