如何好好使用Excel筛选?

问答分类: 技能证书如何好好使用Excel筛选?
0

如何好好使用Excel筛选?

7 回复
0
生活聪慧 回复于 2021-11-24 之前

谢邀,我是Excel大全,头条号原创作者。

Excel中,筛选,有两种,一种是普通筛选,一种是高级筛选,这里,我就给大家分享下这两种筛选的操作技巧。

01 筛选

选择表格任意位置,菜单选择数据,筛选,快捷键是<Ctrl>+<Shift>+L,便可以打开筛选,如下所示:

在筛选器中,可以对字段排序,选择需要显示的数据内容或者搜索关键词,而且,这个搜索关键词是可以累加的,只需勾选将当前内容添加到筛选器。如,先搜索”黄”,再搜索”乔”,勾选添加筛选器,便可以筛选出名字中含有”黄”和”乔”关键词的内容。如下所示:

筛选器中,还可以按某些特定条件来筛选内容,如:包含**内容,数字大于**等,如下所示:

通过自定义筛选,还能定义多个筛选条件,如下所示:

普通筛选的动画演示

02 高级筛选

Excel中的高级筛选,就是复杂的多条件筛选器,用法也不难,高级筛选,主要需要两个区域:条件区域和列表区域,两个区域可以通过单元格地址或者标题行来相互关联,如下所示:

在条件区域中,同一行的单元格表示需要同时满足,多行数据则表示只需满足其中一行条件,如下所示:

在高级筛选中,还可以使用公式来作为条件区域,这,就更加强大了,如下所示:

高级筛选的动画演示

好了,这个问题,我就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

您的关注、转发、点赞、收藏、评论,都是对我莫大的支持,谢谢!

0
PY黑黑 回复于 2021-11-24 之前

感谢诚邀!

今天,小编和各位读者分享的是:

1.1 单条件自动筛选(只筛选出“三班”的成绩)

1.2 单条件自动筛选(筛选出“三班”且性别为“男”的成绩)

2. 按颜色筛选(筛选出总分为“红色”的成绩)

3. 按文本筛选(筛选出姓名包含“人”字的成绩)

4. 模糊筛选(筛选出姓名中含有“王”字的成绩)

5.1 高级筛选(按条件筛选)

5.2 高级筛选(选择不重复的记录)

6. 取消筛选的4种方法

鸣谢:若喜欢本文,记得点赞、评论和转发噢!

点击文章右上角【关注】,精彩天天有哦!!

0
火骷髅lzw 回复于 2021-11-24 之前

【如何好好使用Excel筛选?】

谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具,所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习,让经验老手巩固知识。

Excel最简单是调用筛选,其实不一定是取菜单栏里面点击筛选,它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行,一般是表格数据的表头,按“Ctrl + Shift + L”三键,筛选一下子就出来了。

多条件的筛选

例如:筛选出白色短T恤和黑色长T恤,如果按照系统筛选,只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤,是不能得到想要的结果。

遇上这种情况,就会用上两种方法。

第一种方法:利用颜色筛选辅助得出结果。思路:首先筛选出白色短T恤,将所得结果标注黄色;第二步将筛选出黑色长T恤;第三步将使用颜色筛选,只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

第二种方法:利用高级筛选。高级筛选调用的步骤:数据→排序和筛选→高级。

先在一个空白单元格填入你的筛选条件,前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果,高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制,就可以不用每一次调用高级筛选。

今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?

P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。

P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

0
用户6024589329872 回复于 2021-11-24 之前

题主,你好。严Sir课堂很高兴来回答这个问题。

你的问题是:excel文档中的筛选如何操作?我将从什么是筛选、筛选分类、怎样进行筛选三个方面来回答你的问题。


第一:什么是筛选?

所谓的筛选,就是从数据区域中选出满足指定条件的记录。从这个含义中,我们可以明确两个关键词:

A.数据区域:就是你要操作的数据源

B.指定条件:就是你要查作数据满足的条件。


第二:筛选的种类有哪些?

在excel中,筛选分为两大类:

A.基本筛选:

B.高级筛选


第三:筛选如何进行?

1.基本筛选

选中数据源 → 选择菜单中的“筛选”→ 通过下拉菜单设定条件

如:筛选出语文、数学、英语都在80分以上的数据。

操作动图如下:

2.高级筛选

A.确数筛选条件

B.选择数据源

C.点击“数据”菜单中筛选的“高级”

D.设定筛选结果呈现方式,确定筛选条件区域,确定执行

E.查看结果


以上便是严Sir课堂对于这个问题的回答。如果想了解更多这方面的知识,请点上方的关注。

0
刘牟牟 回复于 2021-11-24 之前

excel文档中的筛选如何操作?

EXCEL中的筛选分自动的简单筛选和手动的高级筛选两种操作。

一、自动的简单筛选。

自动筛选,如图在EXCEL中选排序和筛选,点击筛选:

点击列标题的箭头按钮,设置筛选条件就可以了:

设置筛选条件为语文不及格:

筛选结果如图示:


二、手动的高级筛选。

手动的高级筛选先要在其它区域设置好条件,如图条件为每科都及格:

选择数据栏里的筛选,高级:

设置好数据区,条件区及结果存放的区域:

确定以后完成手动的高级筛选操作:

头条号:李老师电脑教学课堂,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

0
用户大龙女 回复于 2021-11-24 之前

Excel的筛选功能并不陌生,但是如何灵活运用筛选功能节省工作时间呢,下面就来详细介绍一下各种筛选条件的运用。

Excel支持以下四种筛选条件:

1、按日期条件筛选

2、按数字条件筛选

3、按文本条件筛选

4、按颜色条件筛选

下面将分别举例说明,无论是哪种条件筛选都要先进入“筛选”模式:选择单元格区域A1:I16——选择“数据”选项卡——点击“筛选”按钮,进入“筛选”模式。

1、按日期条件筛选,显示入库日期2007年2月至4月的项目,点击“入库日期”右边的倒三角,勾选二月、三月、四月

筛选结果如下图

2、按数字条件筛选,在上图筛选基础上继续筛选库存金额大于等于10000的项目,点击“库存金额”右边的倒三角,选择“数字筛选”下的“大于或等于”

在弹出的“自定义自动筛选方式”窗口下,库存金额选择“大于或等于”10000

入库日期2007年2月至4月并且库存金额大于等于10000项目显示结果如下图

3、按文本条件筛选,显示“类别”中 以“机”字结尾的项目。点击“类别”右边的倒三角,

选择“文本筛选”下“结尾是”

在“自定义自动筛选方式”窗口中选择“结尾是“填写”机“字

显示“类别”中 以“机”字结尾的项目,效果如下图

4、按颜色条件筛选,显示下图“代码”列中的黄颜色项目

点击“类别”右边的倒三角,选择“按颜色筛选”,选择黄色,如图

“”代码“”列筛选黄颜色效果,如下图。

以上常用四种筛选条件希望大家可以灵活运用,需要练习课件的伙伴可以私信我,回复“常规筛选”,获取本讲课件和更多练习模板。

0
时间管理大师x9Ye 回复于 2021-11-24 之前

说到Excel筛选,很多朋友感觉筛选简直太简单啦。 可是事实真的是这样的吗?

雷哥把筛选分为了4种情况,进行讲解。

1. 普通筛选

场景1:筛选出 销量 30~50之间的数据。

方法:单击【销售量】下拉框,选择【数字筛选】——【介于】,分别输入30和 50。 这样我们就把数字介于30 – 50之间的数据筛选出来了。

对数字的筛选,Excel会 “私下”对数值进行计算比较,可以筛选出大于或等于某些值、高于或者低于平均值的值。总之,一切和数值大小相关的筛选几乎都可完成。

知识点补充:被筛选过的数据表行标签会变成蓝色,如下图 3,7,10 变为蓝色了。下次再碰到行号不连续的表格时,就可以直接通过行标签判断行是被隐藏了,还是被筛选过。

2. 搜索筛选

场景:对于数据太多的场景,无法通过勾选进行筛选,因为效率极其低下。这种情况,可以通过搜索进行筛选。

如图所示,通过搜索筛选的方法,快速检索出“机器人”的数据。

3. 颜色筛选

如图所示,需要筛选出填充绿色单元格的数据。那么如何按颜色进行数据筛选呢?

方法:单击【销售地】,选择【按颜色筛选】,Excel能够预先识别单元格中的颜色,会给出颜色备选项,我们选择绿色即可。

可以发现数据被快速筛选出来了。

总结,通过上述问题描述,对于筛选问题,其实有2个要素,具体见下图。

4. 高级筛选

a)同一字段多条件筛选

案例1:筛选出销售地为北京、上海或深圳地区的订单。

Step1:使用高级筛选时,需要预先设置筛选条件,我们在I2:I5区域填入筛选条件。注意,选项条件的字段名(销售地)也需要写出来。

Step2:切换到“数据”选项卡→“排序与筛选”分组→单击“高级”按钮,弹出高级筛选对话框,如图1-48所示,“列表区域”会自动填充为需要筛选的区域,“条件区域”则选择“I2:I5”,最后单击“确定”按钮即可完成按照三个条件的筛选,如图所示。

可以发现多条件筛选,无需多次勾选,即可快速实现!

b)多字段多条件筛选

案例2:筛选出“销售量大于30且销售地为杭州,或销售量小于20且销售人员为Lily”的订单,筛选条件应该如何设置呢?

分析:条件写在同一行,是“且”的关系;条件写在不同行是“或”的关系。根据描述,条件转为如下表示

最终效果见下图所示。

① 数据筛选类别: 普通筛选,数字筛选,颜色筛选,多条件筛选;

② 数据筛选2要素:筛选依据 + 筛选条件

③ 筛选知识点:被筛选过的数据表行标签会变成蓝色

④ 多余多条件筛选:同一行是“且”的关系,不同行是“或”的关系

写了这么多,大家学会了吗? 您感觉哪种筛选最难使用呢?

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!