如何快速提高excel技巧?如何快速提升EXCEL水平

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如何快速提高excel技巧?如何快速提升EXCEL水平

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资管中国 回复于 2021-11-25 之前

干货预警,全文18888字,阅读需要用时10分钟,建议先点赞收藏评论。

作为一名Excel爱好者,觉得想快速提升Excel水平,就要掌握Excel的核心功能:基本菜单功能Excel函数数据透视表可视化图表四大方面内容。

我刚学Excel让我感动效率有明显提升就是Excel函数,从接触数据透视表后,我的效率提升更明显。

我们这里就单单从Excel函数讲起,作为抛砖引玉、以小见大。Excel函数多达400多个,我们不可能掌握每一个函数,只需要掌握常用的四大函数:SUMIFSUMIFVLOOKUP数据透视表,即可解决大多数问题。

一、认识Excel函数的作用

关于Excel函数有470多个,不可能全部都学习。我们只需要掌握好Excel核心知识,能熟练处理问题,就能成为别人眼中的Excel高手

二、理解Excel函数构造

可能许多同学不太了解函数的构造,一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范,首先我们看一下标点符号的使用规范

在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点,在Excel上,SUM的参数个数是不固定的,区域和数值的参数也能混合使用。

接下来,我们简单认识一下几个高频函数。

一、SUM函数

求和是Excel中用得最多的统计,它就是sum函数,一起来了解它的语法吧。

含义:

为了方便大家理解SUM函数的含义,特意制作了一个小案例,希望能帮助大家理解这2个含义:

①number参数可以写成,具体的数值,单元格,或者单元格区域

②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略

SUM函数看似简单,其实在使用时有许多技巧的,今天就通过具体的栗子,带大家认识:快捷求和,隔行求和,累计求和,乘积求和,多表求和

1.快捷求和【ALT+=】

日常遇到规范的多个单元格求和,我们可以直接选中数据区域,按下快捷键【ALT+=】,直接实现求和。

2.隔行求和


求多个的不连续单元格和,利用【Ctrl+G】先定位【空值】,然后按下快捷键【ALT+=】,这样提高效率非常明显,记得找机会在同事眼前露一手。

3.累计求和


一些情况下,我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定,区域下方单元格相对引用即可。

公式:=SUM($C$1:C2)

4.乘积求和

买东西算钱时候,我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】,直接利用乘积求和,算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾,不能直接按Enter。

公式:=SUM(C2:C10*D2:D10)

5.跨表格求和


在统计商品销售时,每个月数据分别在不同的工作表,我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时,这种表格城市的顺序一定是要一致的,即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州

公式:=SUM(‘1月:3月’!B2)


关于SUM函数就介绍到这里,除此之外IF函数也格外重要。

二、IF函数

语法:

①判断条件:可以为具体的判断公式,或者具体某个单元格值TRUE和非0的数字均判断成立

②成立时:可以返回一个公式,具体的数值,或者名称(需要用“”引着名称)

③不成立时:可以返回一个公式,具体的数值,或者名称(需要用“”引着名称)

关于判断条件,许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式,接下来通过案例证明:TRUE和非0的数字均判断成立

1.条件成立

在单元格值为TRUE、非0的数值,小数、负数时,条件均为成立,返回结果为1


2.条件不成立


条件为FALSE,0值,或者空值时,条件判断不成立,根据函数会返回为0

如果是使用其他英文或中文名称,系统会无法识别显示报错。

3.单条件判断

输入公式:=IF(C2>=6,”帅”,”一般”)

1.颜值大于6为帅,否则为一般

2.名称词语需要用””引着


4.IF多级嵌套


要把学生的成绩分类,总共有:优、良、中、差,四个等级分类。

=IF(C2>=85,”优”,IF(C2>=70,”良”,IF(C2>=60,”中”,”差”)))

许多人看到这么长的公式就觉得很怕,其实我们把公式拆分就是每一个IF函数理解即可。成绩的值首先经过第一层判断。

一层嵌套:

如果在第一层判断就成立了,直接输出结果【优】,否则进入第二层判断。

第二层嵌套:

数值满足第二个条件,直接输出结果【良】,否则进入第三层判断。

第三层嵌套:

这就是我们最熟悉的IF函数,条件成立输出【中】,不成立输出【差】

此处注意的是,输出【中】的值不是单单【>=60】,还要满足不满足上面【>=70】条件。所以该值范围在(70>x>=60)


三、SUMIF函数

SUMIF函数由SUM和IF组成,SUM代表求和IF代表条件判断,从字面意思了解到这是条件求和。

语法:

在公式中,最多要求和变化就是【求和条件】,可以细分为5种情况,一起看看有哪些类型。

1.可以直接输入具体的数字,如32

公式: =SUMIF(B2:B10,32,C2:C10)

2.文本需要用引号括着,如”北京”

=SUMIF(A2:A10,“北京”,C2:C10)

3.逻辑判断条件需要也需要引号,如”>35″

=SUMIF(B2:B10,“>35”,C2:C10)

4.单元格,如,A2

公式:

=SUMIF($A$2:$A$10,E2,$C$2:$C$10)

当需要求出多个数值,用到多个【条件】时,我们把对应的条件写在单元格上。

5.条件还可以使用通配符:问号(?)和星号(*)

公式:=SUMIF(A:A,”*州”,C:C)

能求出广州、杭州、苏州三个城市的和,【*】星号匹配任意一串字符。

1.求出多行结果

利用求和条件的变化,可以求出多行不同条件的结果。①条件区域和③求和区域均设置绝对引用,②设置相对引用。

根据例子,输入公式后,往下填充即可得出多个【城市】的数值结果。

我们看到公式很长,其实我们可以通过简化①与③的区域,让公式看起来更简洁。

2.求出多列结果


除了求出多个【城市】数值和,还能求出一个【城市】的多个【指标】,这需要我们往右列填充。

把【求和区域】改为相对引用,拖动填充可求出【年龄】【数值】2个指标,如有更多指标均可求出。

如果需要用到更多的条件,可以利用SUMIFS函数来求和。

四、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数称呼为函数之王,可见它的地位有多高。首先我们看一下vlookup函数的含义,就是这么一串英文,不用急着弄明白其中的意思,大概知道它有4个参数就可以。

第一次看到的人,看不太明白其中的意思,下面我们通过具体的例子来理解


1.正向查找


例子,我们要在成绩单中找到喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是多少?

这时候我们利用VLOOKUP正向查找即可,在段位处填入的公式为:

=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)

发现一:②查找范围,要根据①用谁找作为,查找范围的第一列。

发现二:返回列数是以②查找范围(红色区域)作为参考系,而不是整个表格作为参考系。【段位】在查找范围第3列,所以返回【3】

喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是黄金白金黄金


2.查找多列


例如现在我们要找喜洋洋段位数学语文成绩三样东西

公式为:

=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)


对比查找单列和查找多列的公式

查找单列

查找多列

发现一:①用谁找的J3变成了$J3,固定引用J列

发现二:③返回第几列,由固定的3变成相对引用COLUMN(C1),当我们往右拖动填充时,里面的C1变成了D1,E1。

在函数中,COLUMN(C1)=3,COLUMN(D1)=4,COLUMN(E3)=5,COLUMN函数只与列有关,与行无关。


3.逆向查找


例:我们现在要查找哆啦A梦的学号

逆向查找表达式:

=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

正常表达式:

逆向查找表达式:

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

通过对比上面的2个公式发现,主要是②在哪里查找发生了变化,由原来的区域,变成了IF函数嵌套。我们可以理解为红色部分的IF函数,重新构造了②查找区域

重构的②查找区域存在代码中,不真正显示在单元格上

重构后的查找区域只有2列,所以返回列数为2,匹配类型:【0】绝对匹配。

延伸阅读

在工作时,我们可以直接构造出辅助列在数据最后一列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,可以用隐藏或填充颜色把【辅助列】隐藏掉。所以我们要学会灵活多变。

关于函数的先聊到这里,相信大得多数同学都能做到举一反三,遇到不会的函数也能通过搜索快速掌握并引用在工作上。

想学习更多知识,和获取练习文件,别忘了关注我❤

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从牛到爱1977 回复于 2021-11-25 之前

对于好多人来说,excel是经常使用的办公软件。因为工作实际问题的差异,操作能力因人而异。如何快速提升操作能力,总体四步走。


第一步:熟悉常规操作技术

Excel的功能很强大,但工作当中常见问题,运用常规操作技术就可以解决。如:排序,筛选,数据处理,透视表,图表等。

第二步:熟练应用常见公式

查找,截取,判断,条件统计与求和等,这些在工作当中属于常见应用。

第三步:行业专业方向应用学习

excel的强大决定了它可以用在许多的行业,而每个行业都有其专业知识,跨行业的学习,需要专业基础知识。如果要进行某个行业的操作学习,建议购买网络课程学习。并且结合工作实际问题,带着问题去学习和解决,你才会动力十足。

第四步:vba编程学习

如果想做更加专业与原理的学习,则需要进行VBA编程学习,走到这一步,你可以说是大神了。

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一品夕阳 回复于 2021-11-25 之前

职场中,Excel可是最常用的工具。提升Excel水平,就是提高办公效率!

那,如何快速提升Excel水平?我就分享几点个人经验,希望帮到你。

1 思路很重要。就像答题一样,拿到问题,先想想怎么答。Excel也一样,不要只会一味复制粘贴,觉得很繁琐时,先想想哪个方法做起来会简单?

2 善用帮助和提示。Excel总有些技巧忘记或不会,此时在线帮助就很有用了。当然,也可以度娘。Excel中的小角标中总能有意想不到的收获,别忘了平时多点点。

3 熟能生巧。Excel技巧太多了,记不住,怎么办?那就要熟能生巧了。多练习几遍也就都记住了。

4 系统学。Excel功能千千万,每个功能的背后都有一个特定需求。20%的功能,就解决了80%的日常需求。多学点技巧万一哪天就用到了呢!所以建议大家买套教程有空学学。

好了,就分享这些吧。希望能帮到你。

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用户7705057717365 回复于 2021-11-25 之前

想要快速提升excel技巧,就要学会使用一些快捷的操作技巧,以及懂得运用一些便捷的操作工具。今天我们就从这两个方面来学习如何快速提升excel水平。

1、excel技巧——快捷键

Excel中有很多省时省力的快捷键操作,下面我们来看一些实用的操作。

(1)F系列快捷键

对于F4键,大家都很熟悉,下面来看看F5的定位功能,到底有什么强大的作用。

它可以帮助我们快速批量删除空值:

还能快速定位错误值:

定位差异单元格,快速找出数据差异:

(2)Ctrl系列快捷键

其中的Ctrl+E快捷键,就是2010版本后增加的快速填充功能。

它可以用于快速提取数据:

重组数据信息:

以及规范数据格式:

(3)Alt系列快捷键

另外,在excel中,拖动图片时长按Alt键,就可以轻松实现与单元格线对齐。

长按Alt键还可以快速把一个表格拖动到另一个工作表中:

2、便捷工具——excel插件

除了掌握技巧外,一些编辑的工具也能让我们的操作更加快捷,提高excel操作水平,确保高效的工作效率。

(1)方方格子

一款完全免费的良心插件,汇集多种功能与于一身,可进行文本处理、数据对比,在“宏收纳箱”中,还提供了大量的函数,从此不用怕不会用函数了。各个功能使用方法都可以在官网找到。

(2)慧办公

多种批量处理功能,全自动操作体系,只需一键,就能轻松实现批量合并、批量删除、批量插图等功能。一个高效的办公辅助工具。

3、excel转换

处理好excel表格后,还要学会一些打印转换的技巧,在一些正式的场合,有时需要将excel转换成其他格式,可以直接搜索在线转换工具,更贱方便。

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闲来趣说 回复于 2021-11-25 之前

上班下班为你答疑解惑:如何快速提升Excel水平?

从工作中需要的内容入手

如果你需要利用Excel技能来解决工作中的问题,肯定会去寻找方法;当你找到方法后,肯定会及时把这个方法用于工作中,然后再不断的重复应用中,很快的掌握此技能并且快读提升。这就是学以致用的效果。

通过兴趣不断深入

兴趣是最好的老师,对你某个事情有兴趣,兴趣会让你主动思考,你会不停的去探索,并且舍得在这个事情上花时间,那么提升就自然会很快。

多帮助其他人

Excel只是一个工具,所以解决某个问题,可能不止一种方法。

通过帮助其他人,可以让你接触到很多问题,在以后工作中你就会尽量避免一些问题的产生。并且,在帮助其他人的过程中,还可以看看其他人提供的思路和答案,能开阔你的思路,学会更多的方法,学到更多的知识。

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下班后的金老师 回复于 2021-11-25 之前

这是一个很古老的问题了,想提升Excel水平,唯有“多学 多练 多想”!

一 多学

随便翻开一本Excel专业书籍,随便一套课程,Excel都大致有如下几个部分:

操作技巧、透视表、函数公式、图表、SQL、PowerQuery、VBA;

技巧能几百上千个,自然,学得越多,Excel水平越高;

想要快速提升,最快的方式,个人认为,就是买一套教程,循序渐进系统学,“花钱买时间”!

不止跟教程学,还可以跟微软学:

① Excel无处不在提示,多留意Excel的提示信息,都是很有用的小技巧;

② 碰到不会的,先问问F1在线帮助,Excel技巧的宝库;

③ 各种使用向导:公式向导、透视表向导、图表向导;

还要跟同事学,看看别人的处理方式:

Excel中,处理问题的方法往往有很多,多看看别人的处理方式,也是快速提升水平的途径之一。

技多不压身,多学点技巧,哪天就能用上了!

二 多练

学了就要练,练了才能熟,熟了才不会忘!

Excel技巧并不难,大部分都是一些简单的小操作,几个步骤就能搞定了;

难的是,问题摆在你面前,你,却忘了怎么搞定TA!

所以,熟能生巧,多练几遍,尤其那些和自己工作相关的技巧,一定要练熟了!

三 多想

Excel技巧虽多,但,并不神秘,人人都会用!

可是,一样的技巧,同样的问题,那些大神却能信手拈来,三两下就搞定问题了呢?

差别就在思路,处理问题的思路!

比如:透视表能搞定的报表分析,为何一定要去写一大堆的公式呢?

再如:一个<Ctrl>+E就能轻松拆分数字文字,何必要用Left Right Mid组合公式呢?

所以,思路决定出路!

遇到问题时,多想想,怎么做才是最快捷最省力的!

四 几点建议

① 多用快捷键;

② 尽量升级新版本;

③ 多分享心得,分享的过程,也是自我巩固的过程,还收获了别人的感激之情;

回答就到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧!

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大翅膀的小小鸟 回复于 2021-11-25 之前

office办公软件三套件word Excel PPT,对于各有用处,PPT善于做展示汇报,Word大量文字处理工作,Excel善于的就是数据统计,分析和展示。

计算机操作能里差,那么首先你的熟悉你的电脑操作系统,在windos10或者windows7之间选择一个。两个系统操作快捷键 windows + D 快速回到桌面 windows + E 打开资源管理器(文件管理器),windows键是空格或者CTRL键旁的图标键。熟悉使用可以事半功倍。windows键图来自百度图片。侵联系删除。

Excel的操作

计算机操作能力差那么从基础的使用开始。使用office2010以上的版本,WPS已使用最新版本,这里我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去记什么快捷键,前期使用鼠标操作,理解什么操作有什么作用。

1、基础操作

常用的操作基本都在HOME页(低版本有些是主页)。

尽量不要使用合并居中,表名使用跨越居中(合并居中旁有个小箭头选择)工作薄改为表名,跨越居中便于后期的选择。自动换行,单元格对其方式。

冻结首行;多纵列数据时冻结首行可以跟便于看数据,但是前提没有合并有单元格

2、

单元格操作:插入时间,数据变换,数字变文本格式,都可以右键在单元格格操作,

快速填充:序号,单元格保持数据不变复制,未下拉时按住ctrl也有同样效果。

编辑栏:查找,替换,排序,筛选,删除重复值

重要的是单元格分割,一个单元格中的数据分为两列以便于操作的步骤,

3、函数操作

加函数,减函数,求和函数,平均函数,常用的也在home页编辑栏。在公式栏选择函数鼠标光标放在上方会显示使用方式。

加减求和平均也可以在单元格中直接使用+-*/ (可以使用序列数字体验一下)

4、数据透视表

可以偷懒的数据分类汇总工作,大量修改原始数据而不用改表的操作。

注:数据透视表最好将原始数据放置于一个工作薄,透视表放一个工作薄。

5、数据图形展示

合理的选择适合当前的图形展示,如演示数据:饼图只能展示一个数据类型,柱状图就可以一次将三个数据展示出来,图标标题没改,双击修改。图标的样式和显示颜色也在图标旁的按钮修改。

5.、文件命名

不用版本号,用日期

错误:xxx项目xx经济值 V1.0

xxx项目xx经济值 V1.0 V1.1

比如:2018.7.5 xxx项目xx经济值

2018.7.6 xxx项目xx经济值

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淘气男宝的绿叶妈妈 回复于 2021-11-25 之前

excel的学习虽然不是短时间内就可以熟练掌握,但是学习一些常用的技巧对于工作效率的提高有十分明显的效果,下面就介绍一些简单常用的技巧,帮你快速入门。

一,利用ctrl+Q快键键打开快速分析工具。鼠标定位到区域内按ctrl+Q即可。在快速分析工具中,可以实现5种基本功能。1.格式化。这里面的相关操作基本都属于数据的可视化对比,数据间差异形象化,比如数据条、色阶等。2.图表。在这里可以快速生成一些简单的图表,比如散点图、条形图。3.汇总。运用这里的功能可以快速分别对行或者列进行求和、计数等运算。4.表格。这里可以快速生成创建表和透视表。5迷你图。迷你图可以在一个单元格内显示数据的变化趋势和差异。

二、ctrl+T或ctrl+L创建表。上面ctrl+Q中生成创建表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接创建表。创建表不仅可以美化表格,而且在数据录入、函数计算、切片器运用、删除重复值等操作上面相对于普通表格更加方便,比如很多时候录入一个数据,剩下的数据会自动生成,不需要再手工填充。这里的其他功能值得你去探索。

三、ctrl+E快速填充数据。运用这个快捷键只需要在第一个数据进行手工输入,输完后按回车,再按ctrl+E就会实现快速填充的效果了。ctrl+E对于批量添加前缀后缀,多个单元格合并,一个单元格拆分,尤其是像提取身份证上出生日期这种的操作,应该算是最快的方法了,下图中我随便演示几种、

四、ctrl+enter批量录入数据。选择区域后,不管是输入文字数据或者输入公式,在输入完成后按下ctrl+enter就可以完成批量填充,是不是很简单呢?

这就是本次介绍的一些提高效率的操作,想要了解更多,欢迎关注疏木excel。

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如虚空华01 回复于 2021-11-25 之前

想要快速的提高Excel水平,唯一的办法就是学习一些比较常用的Excel小技巧,它可以快速解决工作中的问题,提高工作效率,让同事看起来你非常厉害的样子,今天就跟大家分享3一个比较实用的快捷键。

一、Ctrl+E(快速填充)

Ctrl+E它的作用是:根据我们输入的数据模板自动向下填充数据。这个快捷键,建议所有职场人都要学一下,因为它可以解决工作中一半以上的数据拆分和整理的问题。几乎可以替Excel中的大部分文本函数。下面我们就来看下它都能实现哪些操作。

1.提取身份证号码中的出生日期

我们只要在旁边输入第一个身份证号码中的出生日期,然后按下快捷键Ctrl+E,就能快速提取剩余的出生日期

2.快速为数据添加单位

如下图,我们想要为数据添加kg这个单位,只要在第一个数据旁边输入56kg,然后按下Ctrl+E就能快速为数据添加单位。

3.设置数据保护

如下图,我们想要设置手机号码保护,只需要在第一个手机号码对应的位置中设置一个号码保护的模板,然后按下Ctrl+E就能快速设置保护

4.设置数据显示格式

以设置手机号码为例,将第一个手机号码设置为344的显示格式,按下Ctrl+e就能快速设置

5.数据提取

如下图,我们想要将姓名与手机号分开,也可以利用快速填充,只需要设置好模板,然后按下Ctrl+E即可拆分数据

最后我们来总结下

1.使用Ctrl+E数据必须有比较明确的规律

2.必须在表格相邻的单元格设置模板

3.想要使用Ctrl+E,wps最低在2019版,Excel最低在2013版

4.想要让数据识别的更加准确,可以手动输入模板,不要复制。

二、Ctrl+T(创建超级表)

Ctrl+T的作用是将普通表格转换为超级表。在构建超级表的时候,我们需要根据自己表格的实际情况来勾选表格是否存在表头。在超级表的状态下很多功能都能实现全自动,比如自动填充公式,添加边框等,我们可以简单的理解为超级表是动态的,而普通表是静态的。下面我们就来看下它能解决哪些问题

1.制作动态图表

首先按下Ctrl+T将表格转换为超级表,随后插入一个柱形图,然后我们在上方找到【表设计】找到【插入切片器】然后勾选姓名,这样的话就会插入一个姓名的切片器,我们就可以通过点击姓名来让图表动起来了

2.禁止合并单元格

我认为这个是超级表最实用的功能之一,将表格设置为超级表后,就无法使用合并单元格了,在实际的工作中很多形形色色的问题都是由合并单元格造成的,超级表就很好的避免了这一点

3.自动填充公式

设置为超级表后,当我们向下继续输入数据的时候,公式也是可以向下自动填充的,如下图,我们在下方输入数据,就会自动填充一行并且在这一行输入数据,后方的汇总就会自动计算。超级表不仅仅能自动填充公式,数据的格式边框等,甚至下拉菜单它都能向下自动填充。

4.添加汇总行

当把表格转换为超级表后,我们可以在【表设计】功能组中勾选【汇总行】这样的话我们就可以通过下拉菜单选择想要统计的数据类型,非常的方便快捷键

5.制作自动更新的下拉菜单

首先我们先把数据源转换为超级表,随后点击一个空白单元格,点击【数据】找到数据验证,在【允许】中选择序列,然后将来源设置为我们刚才构建的超级表,这样的话在超级表下方添加数据,下拉菜单就能自动更新这个数据

想要取消超级表,我们只需要点击表格,然后找到【表设计】在下方找到【转换为区域】即可取消

三、Ctrl+Q(快速分析)

这个功能其实更像是一个集合体,将Excel中比较实用的一些功能集合在一起,方便我们快速选择使用,分析数据。下面我们来看下他能实现哪些操作吧。

1.迷你图

顾名思义迷你图就是比较小的图表,这个图表是在一个单元格中创建的

首先选择数据,然后按下Ctrl+Q下左下角中选择【迷你图】随后根据自己的需要设置对应的图形即可,在这里只有三种图形可以设置,分别是:折线图,柱形图和盈亏图

2.快速添加数据条和图标集

数据条与图标集一般情况下是利用条件格式来添加的,但是我们利用Ctrl+Q也是可以添加的,首先也是需要选择数据,然后按下Ctrl+Q在下方选择数据条或者图标集即可

3.根据条件填充颜色

工作中当我们需要为某一个区间的数据填充颜色的时候,很多人都觉得无从下手,其实我们利用Ctrl+Q就可以轻松搞定,也是选择数据然后按下Ctrl+Q,下方选择大于,然后我们输入500,紧接着再设置下显示的颜色,然后点击确定,这样的话大于500的数据就会被填充颜色

4.快速插入图表

选择数据后,按下快捷键Ctrl+Q然后在下方选择图表,我们就能实现快速的插入图表非常的方便快捷。

5.快速汇总数据

选择数据后,按下Ctrl+Q,在下方选择【汇总】然后就可以根据自己的需要来快速的汇总数据

以上就是今天分享的3个快捷键的使用技巧,你觉得实用吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧?

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爱玩儿电脑的剑客 回复于 2021-11-25 之前

到底怎样快速提升Excel水平?

针对这个问题,可以参考以下两点:

首先,掌握excel中最常用最关键的20%功能(包括函数)

这20%的功能甚至可能解决日常工作中的90%以上的问题,然后就是不断的用到工作中;而当你开始真正应用这些关键的技能不断的在实际工作中熟练快速地解决问题时,那20%以外的功能也将随着你的兴趣、需要而不断的进入到你的应用当中,从而不断提升。

另外,这20%的关键知识之间,其实也有着比较明析的分类方法和逻辑关系,关键在于慢慢去体会一下Excel的功能用途和用Excel来处理的数据表、单元格、图表,以及文本、数字、日期这六种关键对象,我经常把它们缩减为六个字:表格图、文数日。 Excel中的所有功能、技巧、函数都紧紧围绕这六大元素展开。如下图所示:

虽然不能很严格用以下的方式进行分类,但处理表格图主要是一些操作性的功能,简单来说主要就是用鼠标拖拖点点就搞定;处理文数日主要涉及函数和相应的一些数据处理功能。

第二,关于技巧——熟能生巧

现在网络上实在有太多太多的技巧,甚至一来就是好几十页,其实,并没有几个人真的会拿来练,再说,即使练了几遍,过了一周还记得又有多少?

所以,还是我经常讲的一句:熟能生巧——把基本技能练熟了,自然就变成技巧了。


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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约PowerBI顾问

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